記帳軟體

一般人的記帳習慣,不外乎就是拿起帳本隨手登記收支;科技型的利用手機電子化所有的消費紀錄。但如果是一整個組織運作的金流呢?好像不是想像中那麼簡單就能完成了!

地方型社區發展協會主要以政府計畫或補助款營運,部分協會幹部由在地夥伴擔任,許多年紀稍長或對帳務不熟悉者,「大哥!上次活動餐費多少錢你還記得嗎?」、「啊!歹勢,昨天買文具的發票我忘了收起來,不小心被洗衣機洗破了。」或是「這個電腦表格怎麼登記我看不懂耶?」這些對話都是日常,想改善卻常常無能為力。學生在接觸地方活動後發現許多社區深感此困擾,聘請會計人員成本高,但是記帳又是協會營運必須,為此著手研擬適合軟體供協會管理帳目,以鳳林鎮北林三村發展協會運作為開發基礎,綜合牛犁社區交流協會給予建議逐步修正。

軟體內初步預設簡易記帳功能、計畫餘額查詢、彙整經費報表等常用項目,嘗試將各選單採直覺畫設計,期望能整合後台資訊更貼近管理者角度,操作介面朝使用者人性化設計。系統經過多次調整及測試後,預計移交社區運用,並協助推廣至各社區發展協會,提供有需求者使用,達成學生將學習研究帶入實踐場域,落實大學社會責任精神。

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